支配人の仕事 支配人の仕事を紹介します

劇場支配人の仕事は多岐に渡ります。
代表的な仕事の内容、1日の業務スケジュールなど、支配人がどのように劇場運営に携わっているのかをお伝えします。

支配人の仕事とは?

支配人は一般的なサービス業での「店長」にあたり、「売上/経費」「リスク」「従業員」「施設」「商品」「接客サービス」などの管理を行います。ただし大きく違うのは、アルバイト、パートスタッフを含めると約100名もの従業員を抱え、大規模劇場ならお客様は年間約100万人、売上は15億円以上という規模の大きさ。
約2000人ものお客様を収容する劇場内で、安全管理を最優先しつつ、あらゆる自体に冷静かつ的確に対応する能力も求められます。

売上を大きく左右する!
上映スケジュールづくり

どの作品を、どんな席数のスクリーンで、どんな時間帯に上映するかというスケジュールを決めるのは支配人。たとえば会社帰りに立ち寄るお客様が多い劇場なら、近隣の会社の終業時刻に合わせて人気作品を上映することで入場者数を大幅に増やすこともでき、場合によっては収益が100万円単位で変わることもあります。実際に、最適な上映時間を決めるため、劇場の前の通りに立って人の流れを観察し続けた支配人や、他館では小キャパシティのスクリーンで上映されていた作品を敢えて大スクリーンで上映し、満席にしてみせた支配人も。ストレートに利益に結びつく重要な仕事といえます。

対従業員、対本社……
社内の調整も重要な仕事

劇場内部では、従業員が働きやすい職場づくりも重要な仕事。スタッフ、マネージャー、副支配人のそれぞれが安全で無理なく働けているかをチェックし、必要に応じて改善します。従業員のモチベーションを左右する、支配人の重要な役割の一つといえます。
また、劇場の運営・経営上の課題について、地域の劇場を統括するスーパーバイザーと話し合うのも支配人の仕事です。常に劇場内外の情報を幅広く収集し、劇場内でのイベント等を企画した際には、実現に向けて本部との調整役を担います。

劇場外にも仕事がたくさん。
協力を得るために日々奔走

実は劇場外部とのやり取りも多いのが支配人。劇場が入居するショッピングセンターなど施設側の担当者との打ち合わせは支配人が行います。施設全体での販促活動や、感染症や自然災害に関するリスク管理の取り決めなども話し合って共有。劇場の集客力を上げるキャンペーンや、地域や街を盛り上げるイベントを行う際は、施設だけでなく行政との打ち合わせが必要になる場合もあります。さらに舞台挨拶などのイベントがあれば、登壇者サイドとのやり取りにも支配人が中心となって対応します。

「年商数億円の経営者」としての
やりがいが味わえる

このように、年間数億円単位の売上を一手に引き受け、さまざまな個性を持つ従業員のやる気を引き出して接客のレベルアップを図り、集客戦略を立てて社内外と交渉するという仕事内容はむしろ「経営者」そのもの。自らの裁量で遂行する業務も多く、責任も大きいですが、成功したときの達成感はまさに支配人の仕事の醍醐味といえます。

一日のスケジュール

支配人の1日のスケジュールを紹介します。

10:00
出社
  • 劇場内の巡回。
  • 新作の客層把握や鑑賞後の反応確認。
  • 前日までの売上確認。
  • 当日以降の動員数確認。
  • 捺印書類、社内、社外メール、当日のスケジュール等の確認。
11:00
劇場内業務
  • 副支配人以下の社員の業務の進捗、劇場の運営状況の確認を兼ねて、スタッフや社員とコミュニケーションをとる。
  • 本部からの指示や依頼、劇場内での共有事項がもれなく実施されているかを確認。
12:00
劇場外業務
  • 施設担当者や本部、担当スーパーバイザーなど劇場外関係者と打合せ。
  • 自劇場の運営に活かしたり注意喚起をするため、他店舗や他劇場の情報を収集。
14:00
お昼休憩
15:00
ミーティング

マネージャー、副支配人とミーティング。
マネージャーには褒めポイント・弱みや悩み・業務課題を共有し、対応方法を検討。副支配人には経営状況を伝え、今後の施策やマネージャーの指導育成について話し合う。

16:00
上映スケジュールの作成

次週上映スケジュールの作成。前週までの運営状況を把握し、新作の口コミや期待値などの情報をもとに次週の上映スケジュールを検討する。

17:00
事務作業

損益の確認と各種報告書類の作成。日々の予算進捗や劇場の損益を管理し、必要な報告データや書類をまとめる。

18:30
引継ぎ、退社

その日の業務の引き継ぎを行い、翌日の劇場・自身のスケジュールを確認。
急ぎの用件が滞っていないかを周囲の従業員に確認しつつ、残務を処理して業務終了。

向いている人

支配人にはこんな人が向いています。

  • 勇気と誠実さをもち、失敗を恐れず、新しいことにチャレンジできる人
  • 様々な仕事をマネージメントし、劇場で共に働く社員・スタッフをリーディングできる人
  • 地域や商業施設とコラボして、人を集める仕掛けをつくりたい人
  • 試写会や舞台挨拶に携わり、イベントを盛り上げたい人
  • 年間4,500万人以上の方が来場するTOHOシネマズで、お客様に楽しい思い出を提供したい人

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